POLITYKA PRYWATNOŚCI
Administratorem Państwa danych osobowych jest HADEX- GAZ ZIEMNY SP. Z O.O.
z siedzibą w Poznaniu (60-451 Poznań), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 536, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000548691, NIP: 7811908079, REGON: 361043840 (zwana dalej „HADEX” lub „Administratorem”). Jako Administrator danych, zgodnie z przepisami, bierzemy pełną odpowiedzialność za ochronę i bezpieczeństwo danych, które nam powierzacie zgodnie z RODO oraz ich prawidłowość ich przetwarzania.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Przetwarzanie danych osobowych koordynuje Zarząd. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możecie Państwo uzyskać z nim kontakt poprzez adres mail: biuro@hadex.energy, a także listownie na adres Administratora podany w punkcie wyżej.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu prawidłowego świadczenia oferowanych usług i realizacji dostaw zgodnie z warunkami negocjowanych lub zawartych umów.
Przetwarzamy przede wszystkim Państwa dane, jako Partnerów i Klientów, pozwalające zrealizować zawarte umowy:
Ponadto, za Państwa zgodą, wykorzystujemy wymienione kategorie danych, byście w dowolnym czasie mogli skorzystać z naszych nowych produktów i usług oraz odnieść korzyści z prowadzonych akcji promocyjnych.
Przetwarzając dane osobowe pragniemy zapewnić Państwu oraz HADEX możliwości dochodzenia roszczeń wynikających z realizowanych umów, zgodnie z przepisami prawa cywilnego.
Dane osobowe przetwarzamy także z uwagi na obowiązujące przepisy prawa podatkowego, wymagania ustawy o rachunkowości, a także innych przepisów obowiązujących HADEX.
Przetwarzamy również dane naszych Pracowników oraz kandydatów do pracy w zakresie i czasie określonym w kodeksie pracy, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. O warunkach przetwarzania danych osobowych informujemy te osoby w odrębnych klauzulach informacyjnych publikowanych w trakcie postępowań rekrutacyjnych lub przy podpisaniu umów stanowiących podstawę zatrudnienia.
Przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie przepisów RODO, regulacji krajowych w tym zakresie, a także własnej polityki ochrony danych osobowych.
Niektóre z danych osobowych przetwarzamy za Państwa zgodą, którą wyrażacie ustnie w trakcie pierwszego kontaktu z naszymi pracownikami lub współpracownikami, a także pisemnie po podjęciu decyzji o skorzystaniu z oferty usługowej lub o aplikowaniu a następnie zatrudnieniu w HADEX. Zgoda osób fizycznych jest dobrowolna!
Państwo możecie wycofać wyrażoną zgodę, uzyskać informacje o zakresie przetwarzania danych, a także zweryfikować lub uzupełnić przetwarzane dane. Nie dotyczy to jednak przetwarzania danych osobowych (w tym przechowywania), do którego HADEX jest zobowiązane wyżej wskazanymi przepisami, jak również prawa do dochodzenia roszczeń albo innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzoną działalnością.
Dane osobowe w związku z zawartą umową są przetwarzane w całym okresie świadczenia usług. Przetwarzamy je również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy przez 5 pełnych lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym miały miejsce czynności – zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.
W celu zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń w związku z realizowanymi usługami dane osobowe przetwarzamy przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu działalności gospodarczej prowadzonej przez HADEX, określony w szczególności przepisami Kodeksu cywilnego.
W przypadku pracowników Spółki, dane gromadzone w teczkach personalnych są przechowywane przez 50 lub 10 lat licząc od roku zakończenia pracy w archiwum zakładowym a następnie w archiwum państwowym, zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dane dotyczące ubezpieczeń społecznych przechowujemy przez 10 lat, natomiast dane dotyczące rozliczeń finansowych z tytułu pracy są przechowywane przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym miały miejsce rozliczenia.
Państwa dane osobowe nie są profilowane.
W okresie przetwarzania, jak już wspomniano wyżej w ust. 4, macie Państwo prawo dostępu do treści przetwarzanych swoich danych osobowych. W dowolnym czasie możecie żądać ich zmiany lub sprostowania.
Możecie Państwo też żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Jednak spełnienie tego żądania będzie możliwe tylko wtedy i w takim zakresie, jakie umożliwiają cele, dla których przetwarzane są dane osobowe oraz obowiązujące przepisy prawa powszechnego. Spełnienie tych żądań może także skutkować brakiem możliwości osiągnięcia celu Państwa współpracy z HADEX.
Jeśli z uzasadnionych powodów uznacie Państwo, że przetwarzanie przez HADEX powierzonych danych osobowych narusza postanowienia RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi na nasze działania do organu nadzorczego. Jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu: ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
Obowiązek podania danych osobowych dotyczy zawarcia umowy oraz jej realizacji. Wynika z przepisów prawa, w celach i w zakresie, które opisano wyżej - w punkcie 3.
Niepodanie danych jest prawem osoby fizycznej, jednak może uniemożliwić zawarcie i realizację umowy, a tym samym skorzystanie przez Państwo z oferty naszych produktów i usług lub podjęcie zatrudnienia.
Administrator może przekazać przetwarzane dane osobowe instytucjom i organom państwowym do tego uprawnionym na podstawie ustaw specjalnych, w okresie przetwarzania (tj. urzędy skarbowe, organy kontroli skarbowej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Państwowa Inspekcja Pracy, Policja i inne służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo publiczne, sądy). Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe zawarte w umowach lub udostępniane przez pracowników są:
Przetwarzanie danych odbywa się na mocy umów powierzenia przetwarzania sporządzonych zgodnie z przepisami RODO i uwzględniającymi prawa osób fizycznych oraz zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Administrator nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych innym podmiotom. HADEX może przekazać dane osobowe innym osobom wyłącznie na Państwa życzenie, za udzieloną zgodą oraz wiedzą.
Dane osobowe nie są przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Stosowanie plików cookie w komunikacji internetowej wiąże się z dostawą usług/ produktów pochodzenia amerykańskiego (np. rodziny Google). Dotyczy to wyłącznie osób korzystających z przeglądarki internetowej i ze strony internetowej Spółki.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj
domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym. Klient przeglądający strony internetowe HADEX może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Klient może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu plików cookie na urządzeniu Klienta. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Zostaw wiadomość, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w ciągu 24h.
Przemysław Glapa
Doradca Klienta
przemyslaw.glapa@hadex.energy
+48 789 902 032
