Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych 

Kandydatów do pracy/ współpracy

‍

Szanowna/y Pani/Panie, 

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO”), informujemy jak poniżej:

‍

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem  Pani/ Pana („Kandydata”) danych osobowych jest HADEX- GAZ ZIEMNY SP. Z O.O. z siedzibą w Poznaniu (60-451 Poznań), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 536, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000548691, NIP: 7811908079, REGON: 361043840. (zwana dalej „HADEX” lub „Administratorem”). Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. 

‍

2. DANE KONTAKTOWE  ADMINISTRATORA

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych (IOD). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i przysługujących Pani/Panu praw w związku z  realizacją procesu rekrutacji, można się kontaktować z Administratorem pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1 lub na adres mail: biuro@hadex.energy

‍

3. SKĄD POZYSKALIŚMY ORAZ JAKIE PANI/ PANA DANE PRZETWARZAMY:

Pani/ Pana dane zostały pozyskane w związku z rekrutacją:

• bezpośrednio od Pani/ Pana, 
• od innych osób fizycznych, w tym znanych Pani/ Panu i rekomendujących Pani/ Pana zatrudnienie/ współpracę z Panią/ Panem, 
• z biura doradztwa personalnego realizującego w naszym imieniu i na naszą rzecz procesy rekrutacyjne. 

Administrator będzie przetwarzać następujące Pani/ Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji procesów rekrutacyjnych, w tym zawarcia umowy o pracę/ umowy zlecenia. 

‍

4. JAKIE PANI/ PANA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe przekazane przez Panią/ Pana jako uczestnika rekrutacji, niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz zawarcia umowy:

• dane identyfikacyjne (imię/ imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe oraz, jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym stanowisku, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia - udostępniane na etapie rekrutacji),
• imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer PESEL, numer NIP, informacje nt. urzędu skarbowego i oddziału Narodowego Fundusz Zdrowia (NFZ), numer rachunku bankowego (na etapie zatrudniania na podstawie umowy o pracę lub zawierania umowy cywilnoprawnej).

Administrator  może  w procesie rekrutacji przetwarzać inne dane niż niezbędne dla zawarcia umowy (np. zdjęcia, informacje o stanie cywilnym, zainteresowaniach itp.), jeśli te dane zostaną dobrowolnie przekazane przez Panią/ Pana jako uczestnika rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda). 

Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy/ nawiązania współpracy. 

‍

5. JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA?

Pani/ Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać wyłącznie w celu przeprowadzenia konkretnego postępowania rekrutacyjnego. Za Pani/ Pana zgodą udostępnione dane osobowe mogą zostać przetwarzane także w innym postępowaniu rekrutacyjnym.

Podstawami prawnymi przetwarzania są:

• realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z rekrutacją, w szczególności wynikających z przepisów Kodeksu pracy lub przepisów Kodeksu cywilnego  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi
  z rekrutacją lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.

‍

6. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PANI/ PANA DANE? 

Udostępnione nam w procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów, tj.: 

• do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w sposób wybrany przez osobę: pisemnie, mail),
• trwania rekrutacji, nie dłużej niż 3 (trzy) miesiące od publikacji ogłoszenia rekrutacyjnego, 
• 12 (dwanaście) miesięcy w związku z innymi procesami rekrutacyjnymi, na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• przedawnienia roszczeń,
• do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu.

‍

7. KOMU PRZEKAZUJEMY PANI/ PANA DANE OSOBOWE?

Nie przewiduje się przekazywania danych osobowych Kandydata innemu odbiorcy.

‍

8. CZY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZEKAZYWANE POZA EOG?

Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 

‍

9. JAKIE MA PANI/ PAN PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH? 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/ Pan: 

• żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia (wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji), 
• żądania ograniczenia przetwarzania, w okolicznościach opisanych w art. 18 RODO, przy czym żądanie to może uniemożliwić Administratorowi uwzględnienie Pani/ Pana oferty w toczącym się procesie rekrutacyjnym,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie, bez względu na zgodność przetwarzania z obowiązującymi przepisami, które realizowano na podstawie udzielonej przez Panią/ Pana zgody przed jej cofnięciem, w trybie takim samym w  jakim zgody udzielono.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/ Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

‍

Ma Pani/ Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Warszawa, ul. Stawki 2), na niezgodne z prawem przetwarzanie moich danych osobowych. Organ ten jest właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania moich danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.

‍

10. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU

Informujemy, że Pani/ Pana dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Jeśli Pani/ Pana dane będą wykorzystane w przy podejmowaniu decyzji w oparciu  przetwarzanie danych osobowych w  sposób zautomatyzowany, będzie to wymagało Pani/ Pana zgody, a ponadto zostanie Pani/ Pan o tym odrębnie powiadomiona/y.

‍